Kebijakan Privasi Aplikasi DHARMAPATI
Berlaku sejak 6 September 2026. Menjelaskan data apa yang dikumpulkan aplikasi lapangan DHARMAPATI, untuk apa dipakai, berapa lama disimpan, dan hak Anda atasnya.
Ringkasnya
DHARMAPATI adalah aplikasi kerja untuk anggota satuan pengamanan PT. Dharmapati Putra Nusantara. Aplikasi ini bukan untuk masyarakat umum dan hanya dapat dibuka dengan akun yang diberikan perusahaan. Data yang dikumpulkan sebatas yang diperlukan untuk membuktikan tugas jaga benar dijalankan — presensi, ronde patroli, laporan kejadian — serta untuk menghitung gaji. Kami tidak menjual data siapa pun, tidak memasang iklan, dan tidak menyalakan pelacakan lokasi di luar jam tugas.
1.Siapa yang bertanggung jawab
Pengendali data adalah PT. Dharmapati Putra Nusantara, berkantor di Samesta Royal Campaka, Ruko Blok R1 No. 36, Campaka, Purwakarta, Jawa Barat 41181. Pertanyaan mengenai kebijakan ini dapat dikirim ke support@dharmapati.co.id atau telepon 087777889158.
2.Siapa penggunanya
Aplikasi ini dipakai oleh anggota satuan pengamanan yang ditugaskan perusahaan, serta komandan regu dan pengawasnya. Akun dibuat oleh administrator perusahaan; tidak ada pendaftaran mandiri dan tidak ada bagian aplikasi yang terbuka untuk umum.
3.Data yang dikumpulkan dan alasannya
| Jenis | Untuk apa & berapa lama |
|---|---|
Identitas kepegawaian Nama, nomor induk anggota, jabatan, nomor telepon, foto profil, penempatan site. | Mengenali siapa yang bertugas dan menyusun jadwal jaga. Lama simpan: Selama menjadi anggota, lalu sesuai kewajiban arsip ketenagakerjaan. |
Presensi Waktu masuk dan pulang, titik koordinat saat presensi, jarak dari pos, swafoto. | Membuktikan anggota benar berada di pos saat jam jaga — dasar penggajian dan tagihan kepada pengguna jasa. Lama simpan: Catatan presensi disimpan permanen; swafotonya dihapus otomatis setelah 180 hari. |
Ciri wajah Rangkaian 128 angka hasil pengukuran wajah. Bukan foto, dan tidak dapat dikembalikan menjadi gambar wajah. | Memastikan yang melakukan presensi adalah orang yang bersangkutan, bukan rekannya. Lama simpan: Selama menjadi anggota; dihapus saat anggota berhenti atau atas permintaan. |
Lokasi saat bertugas Titik koordinat berkala selama shift berjalan, dan koordinat setiap pemindaian titik patroli. | Menunjukkan ronde benar dijalankan, dan menemukan anggota dengan cepat saat tombol darurat ditekan. Lama simpan: Jejak lokasi dihapus otomatis setelah 30 hari. |
Kegiatan jaga Pemindaian titik patroli, laporan kondisi titik, laporan insiden beserta fotonya, serah terima shift, tugas. | Laporan pertanggungjawaban kepada perusahaan dan pengguna jasa. Lama simpan: Permanen sebagai arsip operasional. |
Perangkat Penanda acak aplikasi, merek dan model ponsel, versi sistem operasi, versi aplikasi, serta penanda apakah lokasi berasal dari aplikasi pengubah lokasi. | Mengikat satu akun pada satu ponsel agar akun tidak dapat dipinjamkan, dan menolak presensi berlokasi palsu. Lama simpan: Selama perangkat masih terdaftar. Percobaan yang ditolak disimpan 180 hari. |
Kepegawaian & penggajian Golongan upah, kehadiran, lembur, potongan, pajak, nomor rekening, masa berlaku KTA/SKCK/sertifikat. | Menghitung dan membayarkan gaji, serta memenuhi kewajiban perpajakan dan jaminan sosial. Lama simpan: Sesuai kewajiban penyimpanan dokumen keuangan dan perpajakan. |
Aplikasi tidak membaca daftar kontak, pesan, riwayat panggilan, maupun berkas pribadi di ponsel Anda.
4.Izin perangkat yang diminta
Lokasi presisi
Dipakai saat presensi, saat memindai titik patroli, dan saat tombol darurat ditekan. Aplikasi tidak mengambil lokasi ketika Anda sedang tidak bertugas, dan tidak meminta izin lokasi latar belakang.
Kamera
Untuk swafoto presensi, foto bukti patroli dan insiden, serta memindai kode QR titik patroli. Pemindaian kode dilakukan di dalam ponsel, gambarnya tidak dikirim ke mana pun.
Sensor gerak
Mengenali anggota yang tidak bergerak dalam waktu lama saat berjaga sendirian, agar pertolongan dapat dikirim. Hanya angka percepatan yang dibaca, bukan isi apa pun.
Status jaringan
Mengetahui kapan sambungan kembali tersedia sehingga catatan yang sempat tertahan di area tanpa sinyal dapat dikirim.
5.Ciri wajah dan lokasi
Dua jenis data ini kami perlakukan lebih ketat karena sifatnya melekat pada diri seseorang.
Ciri wajah hanya disimpan sebagai rangkaian angka hasil pengukuran, bukan gambar, dan tidak dapat diubah kembali menjadi wajah. Pencocokannya dilakukan di server perusahaan sendiri, tidak dikirim ke layanan pengenalan wajah pihak mana pun. Pendaftarannya dilakukan administrator dengan sepengetahuan anggota, dan dapat dihapus kapan saja atas permintaan anggota — presensi kemudian kembali memakai swafoto biasa.
Lokasi diambil saat presensi, saat memindai titik patroli, dan secara berkala hanya selama shift berjalan dengan aplikasi terbuka. Aplikasi tidak meminta izin lokasi latar belakang, sehingga tidak dapat mengikuti keberadaan Anda setelah tugas selesai atau aplikasi ditutup. Seluruh jejak lokasi terhapus otomatis setelah 30 hari. Setiap kali pengawas membuka riwayat lokasi seseorang, pembukaan itu ikut tercatat pada jejak audit.
6.Data orang lain yang Anda catat
Sebagian tugas jaga menuntut pencatatan data orang lain: nama dan nomor identitas tamu pada buku tamu, serta nomor kendaraan yang keluar masuk. Data itu milik pengguna jasa tempat Anda ditugaskan, dipakai semata untuk keamanan lokasi tersebut, dan tidak digunakan untuk keperluan lain. Catat seperlunya dan sesuai arahan pengguna jasa.
7.Siapa saja yang dapat melihat
- Anda sendiri — seluruh catatan presensi, patroli, slip gaji, dan berkas Anda.
- Komandan regu dan pengawas — data operasional anggota yang menjadi tanggung jawabnya. Data gaji tidak termasuk.
- Administrator perusahaan — seluruh data, termasuk penggajian.
- Pengguna jasa — hanya kegiatan jaga di lokasinya sendiri: kehadiran, ronde, dan insiden. Pengguna jasa tidak dapat melihat berkas pribadi, data gaji, maupun riwayat lokasi Anda.
- Instansi berwenang — bila diminta secara sah, misalnya dalam penyidikan sebuah kejadian.
Data tidak pernah dijual, disewakan, atau dipertukarkan. Tidak ada layanan iklan maupun analitik pihak ketiga di dalam aplikasi.
8.Tempat penyimpanan dan pengamanan
Data disimpan pada server yang dikelola perusahaan. Sambungan aplikasi ke server selalu terenkripsi. Kata sandi disimpan dalam bentuk teracak yang tidak dapat dikembalikan. Setiap peran hanya dapat membuka data yang menjadi haknya, dan pembatasan itu ditegakkan di server — bukan sekadar disembunyikan pada tampilan. Perubahan data penting serta pembukaan data pribadi tercatat pada jejak audit.
9.Hak Anda dan cara menghapus data
Anda berhak untuk:
- melihat data diri yang kami simpan;
- meminta perbaikan bila ada yang keliru;
- meminta penghapusan ciri wajah tanpa harus berhenti bekerja;
- meminta penghapusan akun beserta data pribadi di dalamnya.
Permintaan dikirim ke support@dharmapati.co.id dengan menyebutkan nama dan nomor induk anggota, atau disampaikan langsung ke bagian personalia. Kami menanggapi paling lama 14 hari kerja.
Setelah akun dihapus, Anda tidak dapat lagi masuk ke aplikasi, dan data pribadi seperti ciri wajah, foto, jejak lokasi, serta nomor rekening dihapus. Sebagian catatan tetap kami simpan karena diwajibkan hukum atau diperlukan sebagai bukti pelaksanaan pekerjaan: rekap kehadiran, laporan insiden, dan dokumen penggajian beserta pajaknya. Catatan itu dipisahkan dari data pengenal sejauh yang memungkinkan dan disimpan hanya selama masa yang diwajibkan peraturan.
10.Anak-anak
Aplikasi ini adalah alat kerja bagi anggota satuan pengamanan yang seluruhnya berusia dewasa. Kami tidak mengumpulkan data anak secara sengaja.
11.Perubahan kebijakan
Bila kebijakan ini berubah, versi terbarunya diterbitkan di halaman ini beserta tanggal berlakunya. Perubahan yang menyangkut jenis data baru atau tujuan baru diberitahukan lebih dulu lewat pengumuman di dalam aplikasi.
12.Hubungi kami
PT. Dharmapati Putra Nusantara
Samesta Royal Campaka, Ruko Blok R1 No. 36, Campaka, Purwakarta, Jawa Barat 41181
Surel: support@dharmapati.co.id
Telepon: 087777889158
Kebijakan ini berlaku khusus untuk aplikasi lapangan DHARMAPATI. Untuk pertanyaan mengenai layanan perusahaan, silakan buka halaman kontak.